Logo the PeopleSkillz company
Strategisch Opleiden gaat door onder The People Skillz Company Lees meer
Thema

Ontwikkelgesprek formulier

Hoe hou je een goed ontwikkelgesprek?

Bij strategisch opleiden krijgen we de vraag vaak: hebben jullie een ontwikkelgesprek formulier? Ondanks dat ieder gesprek anders is, zijn er natuurlijk wel wat overeenkomsten die goed in zo’n model passen. Daarom hebben we speciaal voor managers die daar behoefte aan hebben een simpel en concreet ontwikkelgesprek of POP-gesprek formulier gemaakt. Je kunt het onderaan deze pagina downloaden.

Wil je je verder verdiepen in het voeren van een goed ontwikkelgesprek? Kijk dan eens naar onze Training voor leidinggevenden.

De cijfers

Over ontwikkelgesprekken

Wat weten we eigenlijk over ontwikkelgesprekken en wat ze opleveren?

65%

Wil liever meer ontwikkelmogelijkheden dan extra salaris
Stappen

Stappenplan Ontwikkelgesprek Formulier

Globaal kun je een aantal stappen onderscheiden die je tijdens een POP gesprek of ontwikkelgesprek volgt:

  1. Wat wil de medewerker op termijn bereiken (het doel)
  2. Waar staat de medewerker nu (wat is er voor nodig om het doel te halen)
  3. Wat zou de eerste stap zijn richting het doel
  4. Welke acties zijn daarvoor nodig
Formulier

Formulier ontwikkelgesprek met voorbeeldvragen

Je kunt in het formulier deze vier stappen goed herkennen. Maar het is helaas niet zo simpel als het model en de vier stappen voorleggen aan de medewerker en je bent er. Veel medewerkers vinden het bijvoorbeeld lastig om antwoord te geven op de eerste vraag: wat is je doel? Het is zo’n algemene vraag, dat ze hier hulp bij nodig hebben. Daar kom jij als manager om de hoek kijken. In het formulier vindt je daarom een aantal voorbeeldvragen die je kunt stellen aan je medewerker.

Valkuil

Geen afvinklijst

Stap niet in de valkuil dat het formulier Ontwikkelgesprek leidend wordt. Een goed gesprek kent namelijk geen stappenplan. Het is een natuurlijk gesprek tussen jou en je medewerker, waarbij dingen gezegd worden die niet in een model passen. Wees dus flexibel:

  • Niet elke voorbeeldvraag hoeft gesteld te worden
  • Stappen kunnen ook in een andere volgorde aan bod komen
  • Niet alle stappen van het formulier hoeven in één en hetzelfde gesprek aan bod te komen
  • Het is geen officieel formulier wat de deelnemer hoeft te tekenen
  • Het volgen van het formulier Ontwikkelgesprek is geen vinkje waarbij je voor de rest van het jaar klaar bent
Training

Het POP- of ontwikkelgesprek: kun je het leren?

Sommige managers kunnen uit zichzelf een goed toekomstgesprek voeren. Lukt jou dit niet? Geen reden om je te schamen: uit onderzoek blijkt dat managers van al hun taken, deze het lastigste vinden. Best logisch ook als je je bedenkt dat in management opleidingen weinig aandacht is voor het ontwikkelgesprek (in tegenstelling tot het slecht nieuws gesprek, het beoordelingsgesprek en het functioneringsgesprek).

Daarom kun je nu een Training Inspirerende ontwikkelgesprekken voeren volgen. Een praktische en snelle training waarin je binnen een dag leert hoe je inspirerende ontwikkelgesprekken met jouw medewerkers kunt voeren. Of kijk eens bij de Inspiratiesessie Mijn Ontwikkeling, speciaal voor medewerkers.

Podcast
Ontwikkelgesprek voeren

Het ontwikkelgesprek met een medewerker zonder ontwikkeldoel

Goed hoor, zo'n ontwikkelgesprek. Zeker met de regie bij de medewerker. Maar wat nu als een medewerker helemaal niet wil ontwikkelen? Wat doe je dan?
Play button
8 minuten
Ons aanbod

Trainingen over het ontwikkelgesprek

Altijd op maat voor jouw team of organisatie
Inspiratie

Lees, luister en ontdek

Alles over het ontwikkelgesprek
feedback gesprek

Continue feedback en de rol van HR

Artikelen
Een continue feedback cultuur staat of valt bij de medewerker en de manager. Wat kun je als HR doen om dit aan te jagen?
lees verder