Bij The People Skillz Company krijgen we de vraag vaak: hebben jullie een ontwikkelgesprek formulier? Logisch. Hoewel ieder ontwikkelgesprek anders is, zijn er natuurlijk onderwerpen die vrijwel altijd terugkomen. Daarom hebben we speciaal voor managers die daar behoefte aan hebben een simpel en concreet ontwikkelgesprek of POP-gesprek formulier gemaakt. Je kunt het onderaan deze pagina downloaden.
Wil je je verder verdiepen in het voeren van een goed ontwikkelgesprek? Kijk dan eens naar onze Training voor leidinggevenden.
Wat weten we eigenlijk over ontwikkelgesprekken en wat ze opleveren?
Globaal kun je een aantal stappen onderscheiden die je tijdens een POP gesprek of ontwikkelgesprek volgt:
Hoewel ieder ontwikkelgesprek anders verloopt, bevatten veel ontwikkelgesprek formulieren vergelijkbare onderdelen. Denk bijvoorbeeld aan reflectievragen, ontwikkelwensen, feedback, concrete afspraken en opvolging. Deze onderwerpen helpen medewerkers en leidinggevenden om gericht in gesprek te gaan over ontwikkeling, werkplezier en vervolgstappen.
Je kunt in het formulier deze vier stappen goed herkennen. Maar het is helaas niet zo simpel als het model en de vier stappen voorleggen aan de medewerker en je bent er. Veel medewerkers vinden het bijvoorbeeld lastig om antwoord te geven op de eerste vraag: wat is je doel? Het is zo’n algemene vraag, dat ze hier hulp bij nodig hebben. Daar kom jij als manager om de hoek kijken. In het formulier vindt je daarom een aantal voorbeeldvragen die je kunt stellen aan je medewerker.
Stap niet in de valkuil dat het ontwikkelgesprek formulier leidend wordt. Een goed gesprek kent namelijk geen stappenplan. Het is een natuurlijk gesprek tussen jou en je medewerker, waarbij dingen gezegd worden die niet in een model passen. Wees dus flexibel:
De waarde van ontwikkelgesprekken zit niet in het formulier, maar in de aandacht, de reflectie en het gesprek dat ontstaat. Juist die gesprekken dragen bij aan ontwikkeling, eigenaarschap en betrokkenheid.
Sommige managers kunnen uit zichzelf een goed toekomstgesprek voeren. Lukt jou dit niet? Geen reden om je te schamen: uit onderzoek blijkt dat managers van al hun taken, deze het lastigste vinden. Best logisch ook als je je bedenkt dat in management opleidingen weinig aandacht is voor het ontwikkelgesprek (in tegenstelling tot het slecht nieuws gesprek, het beoordelingsgesprek en het functioneringsgesprek).
Daarom kun je nu een Training Inspirerende ontwikkelgesprekken voeren volgen. Een praktische en snelle training waarin je binnen een dag leert hoe je inspirerende ontwikkelgesprekken met jouw medewerkers kunt voeren. Of kijk eens bij de Inspiratiesessie Mijn Ontwikkeling, speciaal voor medewerkers.
Wil je meer weten over de rol van ontwikkelgesprekken binnen een moderne gesprekscyclus? Lees ook onze pagina over ontwikkelgesprekken.
We hebben de meest voorkomende vragen voor je op een rij gezet.
Een ontwikkelgesprek formulier bevat vaak reflectievragen, ontwikkelthema’s, feedbackvragen en ruimte voor concrete afspraken.
Nee. Een formulier is vooral een hulpmiddel dat structuur kan geven aan een gesprek over ontwikkeling.
Omdat ontwikkeling niet ontstaat door een formulier in te vullen, maar door het gesprek dat daarop volgt. Het formulier ondersteunt het gesprek, maar vervangt het niet.
Betrokken medewerkers zijn 30% productiever, minder vaak ziek en blijven langer bij de organisatie. Maar bovenal: zijn gelukkiger. Deze scan kun je daarom doen voor jezelf, voor je team of voor je organisatie.
